Le monitoring et la traçabilitĂ© des donnĂ©es, assurĂ©e par le suivi de nos procĂ©dures qualitĂ©, constituent lâune des phases clĂ©s dâune Ă©tude. Le monitoring permet de veiller Ă lâavancement ainsi quâĂ la bonne conduite du projet et de sâassurer que le recueil des donnĂ©es est rĂ©alisĂ© conformĂ©ment au protocole, aux procĂ©dures qualitĂ©, aux obligations rĂ©glementaires en vigueur.
CEMKA dispose dâun dĂ©partement Monitoring pour la rĂ©alisation des Ă©tudes non interventionnelles dans le mĂ©dicament et le dispositif mĂ©dical.
Des procĂ©dures de qualitĂ© et dâorganisation ont Ă©tĂ© dĂ©finies par CEMKA et sont systĂ©matiquement appliquĂ©es.
LâĂ©quipe est constituĂ©e de chefs de projet, dâassistantes chef de projet et dâARCs. Pour des Ă©tudes de grande envergure, CEMKA dispose Ă©galement dâun rĂ©seau dâARCs dĂ©localisĂ©s free-lance.
En outre, CEMKA dispose dâun call-center dĂ©diĂ© Ă la santĂ© pour la mise en place, le monitoring et le suivi tĂ©lĂ©phonique des investigateurs et des patients.
Ce qu'il faut retenir
- Recrutement des investigateurs et mise en place sur site ou par téléphone
- Recueil des données sur site, papier, par téléphone ou eCRF
- Suivi centralisé en temps réel des inclusions et des suivis patients
- ContrÎle qualité à la réception des questionnaires (papier ou eCRF)
- Appels patients
- Audit des dossiers de patients inclus
- Etats rĂ©guliers sur lâavancement de lâĂ©tude
- Gestion administrative (conventions médecins / hÎpitaux, honoraires..)
- Gestion et traçabilité de la saisie
- RĂ©daction de newsletters et tableaux de bord
- Contact personnalisĂ© avec les investigateurs tout au long de lâĂ©tude